周一的上午白云按照约定时间到了莫总的办公室,莫总微笑的看向白云:白云啊,你又想回报什么计划啊?白云见领导开门见山,心里很高兴她最讨厌绕来绕去的了。“莫总,我想利用11月剩下的时间做一次培训部的内审。主要有两方面的考虑,一方面是今年培训负责人空缺了几个月,我接手以后一直在忙着各种事情,我想在年底收官之前把过去一年培训部的相关档案和费用都梳理一下。另外一方面就是明年上半年总部的内审会有江城,我想在总部内审之前,我们先搞一次预审,这样可以更好的为明年的审计做好准备。选择在11月是因为下个月要做明年的培训计划,而这个月相对于来讲时间比较宽松,并且也就剩下这个月了。
莫总对于白云的这个想法是非常赞成的,如果审计出了问题,他作为分管总也是难辞其咎的,而白云这个想法也侧面的提醒了他,其他部门是不是也应该搞一次审计,毕竟他接手的时候前任老白也已经离开快两个月了。想到这里他说:好,我支持,但是他并没有说他要其他部门也审计的事情,一个是渠道审计他需要跟大老板汇报,另外一个,他也故意想让白云去挑这个头、当这个坏人。白云在汇报之前就想到了,经她提醒莫总可能会全渠道内审,但是,他也肯定会让她当这个坏人,所以,见他这么说之后,白云问到:领导,那我下午给培训部开会邀请您呗,以示公司对于这件事情的重视,要不不怕给他们一下子压了这么多的活儿,我搞不定啊。莫总如白云预料的那样婉拒了她的邀请。
下午两点,这是白云昨天跟莫总约完时间后通知大家的临时会议时间,并且要求机构全部培训同事准时上线。白云两点准时到了会议室,此刻,大家都停止了刚才对于会议内容的议论,有的看向白云有的习惯性的低下了头。在例行的点名之后白云直接进入主题:大家都很好奇我临时通知的这次会议的内容吧?我又给大家找了大活儿,11月30号之前完成培训部的年度内审。我有这个想法已经有些日子了,大家知道,我接手培训部的时候前任负责人已经离职几个月了,而我来了之后也在忙着熟悉环境和推进新项目,对于过去培训部的相关项目、档案、费用都没了解过。同时,明年上半年两年一次的总部内审有我们。明年上半年我们也一定有很多项目性的工作要做,不管你是否在诺诚经历过内审,在座各位除了小a时实习生之外,其他同事都是从业多年的老保险了,内审这件事,在哪家公司都是一件大事,我想我不用动员大家,告诉内审出了问题的后果的严重性。所以,这件事我们一定要做,一定要在本月完成。对于内审这件事渠道很重视,不仅只有我们这个部门要内审,业务企划和业务支援他们也会在今年底之前完成内审。接下来按照我的分工表和时间进度表进行,我知道大家很辛苦,但是,没法办,合规是我们工作中的重中之重。这个时间表给大家每人一份纸质的,在进入会场之前我已经过把电子档的发给所有人了,机构同事会后查收一下邮件。