苏然满怀期待地踏入苏家公司基层部门,他身着简约的白衬衫与黑色西裤,眼神中满是好奇与期待。被分配至业务流程优化小组后,他迅速投身工作,仔细查阅大量业务文件,与基层员工深入交流。在这个过程中,他结识了一位名叫陈姐的老员工。陈姐在公司已经工作了多年,为人热情直爽,对公司的业务流程了如指掌,但也深知其中存在的诸多弊端。
苏然在查阅文件时,眉头紧皱,对陈姐说:
“陈姐,你看这文件审批流程,层层签字盖章,太繁琐了,这样很影响效率啊。”
陈姐无奈地叹了口气,说道:
“小少爷,这都是公司多年的老规矩了,大家也都习惯了,虽然知道不好,但也没人敢轻易去改变。”
苏然坚定地说:
“这样下去可不行,现在市场竞争这么激烈,时间就是金钱,必须得优化。”
苏然继续深入研究,发现不仅文件审批流程繁琐,各部门信息传递依赖人工,常出现信息偏差与延误。他决定挑灯夜战,结合现代企业管理理念与自身思考,撰写一份改进方案。在这个过程中,他与陈姐交流了很多想法。
苏然拿着一份文件,指着上面的签字栏,对陈姐说:
“陈姐,你看这份文件,从基层员工提交上来,要经过部门主管、经理、总监,甚至还有其他相关部门的领导签字,一圈下来,少则几天,多则几周,这期间如果有任何一个环节出问题,文件就得重新走流程。”
陈姐苦笑着说:
“是啊,我就遇到过这种情况,一份紧急文件,因为某个领导出差了,就一直卡在那里,等他回来签完字,事情都耽误了。”
苏然沉思片刻,说:
“所以我想引入电子签名系统,这样不管领导在哪里,都可以及时审批,大大提高效率。而且还能避免文件丢失或者被篡改的风险。”
陈姐有些担忧地说:
“电子签名?这东西靠谱吗?公司里很多老员工可能不太容易接受新事物。”
苏然耐心地解释道:
“陈姐,电子签名在很多大公司都已经广泛应用了,它有很严格的加密技术,安全性是有保障的。而且我们可以先进行培训,让大家慢慢熟悉和适应。”
在探讨信息传递问题时,苏然说:
“现在各部门之间传递信息都是靠人工跑来跑去,或者打电话、发邮件,这样很容易出现信息不准确或者延误的情况。我想搭建一个内部信息管理平台,所有的业务信息都在平台上共享,各部门可以实时更新和查看,这样就能确保信息的精准传递了。”
陈姐眼睛一亮,说:
“小少爷,这个想法好啊,如果真能实现,那我们的工作就轻松多了,也不会再因为信息不对等而产生那么多误会和矛盾了。”
经过几天几夜的努力,苏然终于完成了改进方案。他拿着方案去找部门经理沟通。部门经理是一位比较保守的中年人,名叫李经理。
苏然走进李经理的办公室,礼貌地说:
“李经理,我这段时间在基层实习,发现了一些业务流程上的问题,我写了一份改进方案,想跟您汇报一下。”
李经理看了看苏然,有些怀疑地说:
“小少爷,你刚到公司不久,可能对公司的情况还不是很了解,我们这些老员工都这么干了很多年了,虽然有问题,但也都能正常运转。”
苏然不慌不忙地打开方案,说:
“李经理,我知道公司有自己的传统,但现在时代不同了,我们得与时俱进。您看,这文件审批流程,如果采用电子签名系统,像上次那个紧急项目的文件,就不会因为领导出差而耽误进度了,能节省很多时间成本。”
李经理皱了皱眉头,说:
“电子签名?这东西会不会不安全啊?万一被黑客攻击了怎么办?”
苏然解释道:
“李经理,关于安全问题,我已经咨询过专业的技术人员了。这个电子签名系统采用的是目前最先进的加密技术,黑客很难攻破。而且我们还可以定期进行安全检测和升级,确保系统的稳定性和安全性。”
接着,苏然又说到信息管理平台的问题。
“还有这个内部信息管理平台,它可以让各部门之间的信息传递更加及时和准确。比如销售部门拿到了新的订单,马上可以在平台上更新,生产部门就能第一时间安排生产,不会再出现像之前那样,销售部门以为订单已经在生产了,而生产部门却还没收到通知的情况。”
李经理思考了一会儿,说:
“这个平台听起来不错,但搭建起来肯定需要不少资金和人力吧?”
苏然回答道:
“前期确实需要一定的投入,但从长远来看,它能提高公司的整体运营效率,减少很多不必要的成本浪费。而且我已经和一些技术公司谈过了,他们可以根据我们的需求定制开发,价格也比较合理。”
李经理虽然还是有些疑虑,但看到苏然如此用心和坚定,便说:
“小少爷,你这个方案我先看看,我也得和其他部门的领导商量一下,毕竟这涉及到公司的很多方面。”
苏然感激地说:
“好的,李经理,谢谢您。我相信这个方案如果实施,一定会给公司带来很大的改变。”
在等待李经理回复的过程中,苏然并没有闲着。他继续在基层部门收集员工们的意见和建议,进一步完善方案。他还找了一些关于电子签名和内部信息管理平台在其他企业成功应用的案例资料,准备在需要的时候拿出来说服更多的人。
陈姐看到苏然如此努力,对他说:
“小少爷,你真的很用心,不管这个方案最后能不能通过,你都让我们看到了不一样的东西。”
苏然笑着说:
“陈姐,我既然来到了公司,就想为公司做点实事。我相信只要是对公司好的事情,总会得到大家的认可的。”
过了几天,李经理找到苏然,说:
“小少爷,我和其他部门领导讨论了你的方案,大家觉得有一定的可行性,但也提出了一些问题和担忧。比如电子签名的法律效力,还有信息管理平台的数据隐私问题。”
苏然自信地说:
“李经理,关于电子签名的法律效力,我已经咨询过律师了,只要我们按照相关法律法规的要求进行操作,是完全合法有效的。而信息管理平台的数据隐私问题,我们可以设置严格的权限管理,只有授权的人员才能查看和使用相关数据,并且对数据进行加密存储,确保不会泄露。”
李经理点了点头,说:
“那好吧,小少爷,我们打算在小范围内先试点推行你的方案,看看效果如何。如果效果好,再在全公司推广。”
苏然兴奋地说:
“太好了,李经理,谢谢您的支持。我一定会努力让这个试点成功的。”
这时,苏宇得知了苏然的方案即将试点推行,心中又泛起了嫉妒的涟漪。他找到自己的亲信小赵,在公司的角落里小声地说:
“小赵,苏然那个方案要是推行成功了,他在公司就更得势了。你得想办法给我找点麻烦出来,阻止他。”
小赵有些犹豫地说:
“宇少,这样不太好吧?苏然的方案看起来确实能对公司有帮助。”
苏宇瞪了他一眼,说:
“你懂什么!我不能让他这么顺利。你只管按照我说的做,出了问题我担着。”
小赵无奈地低下了头,说:
“好吧,宇少,我试试看。”
苏然却丝毫没有察觉到苏宇的阴谋,他满心欢喜地投入到试点工作的准备中,对陈姐说:
“陈姐,我们终于有机会证明这个方案的可行性了,一定要好好干。”
陈姐也笑着说:
“小少爷,我相信你,咱们一起加油。”
而在另一边,小赵正在苦思冥想如何给苏然的试点工作制造麻烦,他自言自语道:
“我该怎么做才能既不被发现,又能破坏这个试点呢?这可真是个难题啊。”