林可凡提出送穆慕青回宿舍,在这片永恒阳光的照耀下,白昼似乎永无止境。
林可凡骑上“闪电”号,穆慕青坐上后座,环住他的腰。温暖的阳光洒在两人身上,风的气息里弥漫着花香,城市延绵不断的天际线在视野里一览无余——这是白昼特有的景象,给人以无尽活力。
穆慕青的宿舍楼很快就出现在眼前,林可凡将车靠边停稳,转过身来望着穆慕青,不觉间有些恋恋不舍。
“谢谢你今天陪我出来玩。”穆慕青说,“在这永无止境的白昼里和你在一起,我真的很开心。”
“我也是。”林可凡轻握住她的手,“和你在一起,不管白天黑夜,我总是开心的。”
穆慕青嫣然一笑,在林可凡的脸上轻轻一吻,“那么,我去上课了。”
“去吧,我会想念你的。”林可凡目送穆慕青走进宿舍楼,才慢慢地驶离。
在这片永不落幕的阳光下,白昼仿佛可以持续到永远。而林可凡知道,只要和穆慕青在一起,不管白天黑夜,对他来说,每时每刻都能变得如此灿烂。
林可凡送穆慕青回宿舍后,正要踏上返程,这时林可凡的手机响起,来电显示是邓文。
林可凡开启车内蓝牙,接起了电话:“您好,邓总。”
“林董好,打扰您了。”邓文的声音从蓝牙设备中传出,“公司决定为您配备一名私人秘书,日后会按公司要求全权辅助您分担会议记录、信息筛选与日程管理等工作。我们已有两名候选人选,希望您可以抽空与他们进行面试,选择最为适合的人选。”
林可凡此刻开车行驶在返程路上,通过蓝牙装置与邓文持续交谈。
林可凡行驶在返程路上,通过蓝牙连通与邓文对话:“好的,我明白了。可以了解一下两位候选人的详细情况吗?”
“两位候选人分别为李晓伊与张敏儿,”邓文回复道,“李晓伊28岁,北京大学新闻传播学士学位,曾在多家外企担任过私人助理与秘书职务,具有较强的协调、沟通与文案能力。张敏儿23岁,北京大学本科学位,之前实习在我们这里，对集团业务与运转了如指掌,专业能力超群。两位皆一流的人选,简历及其他可公开信息我已通过邮件转发林董您,详情可供评估。”
林可凡静静听取,为两位候选人的学历与经历所折服,似乎无论选择哪一位,都会是一名对这一工作胜任得力的秘书人选。他思忖片刻,选择和两位候选人分别面试,亲自了解她们的专业技能与工作风格,再做最后决定。
林可凡通过与邓文的通话,得知华夏极宫已有两名秘书候选人。虽然时空进入了极昼,但对于工作事宜,白天黑夜已无太大差异。林可凡决定现在就去公司面试两位候选人,以便尽快做出最后决定。
林可凡说道:“邓总,我现在有空,是否可以立即面试两位候选人?”
“好的林董,我这就安排。”邓文的语气中透出一丝惊喜,“两位候选人随时待命,我这就通知她们现在前往公司会议室等候您面谈。”
挂断电话,林可凡骑着摩托车踏上道路。在晚间的极昼照耀下,整个城市都笼罩在一片金色的光影之中。林可凡驶出音乐学院,很快便来到华夏极宫总部大厦。
将摩托车停放在地下车库,林可凡直奔公司顶层的会议室。刚一到达,便见两位候选人与邓文已在会议室内等待多时。邓文微笑着迎上前,为林可凡引见两位候选人——李晓伊与张敏儿。
林可凡来到公司顶层会议室,首先面试的是李晓伊。
邓文为两人引见后退出会议室,给予林可凡与李晓伊充足的交流时间。
林可凡:“李小姐,很高兴与您进行面谈。首先请简单介绍一下您的教育背景与工作经历。”
李晓伊:“林董您好,我 2008 年毕业于北京大学新闻传播学专业,大学期间曾参与学校报纸的撰稿工作。毕业后曾在多家外企担任过私人助理与执行秘书的职务,熟练掌握办公软件的使用以及文案撰写能力。”
林可凡:“您觉得私人秘书这个职位最重要的两个方面是什么?”
李晓伊:“我认为最重要的两个方面是:第一,严密清晰的工作计划与管理能力;第二,出色的沟通协调能力。私人秘书的工作密切联系管理人的行程与事务,需要具备高强的组织能力和较强的抗压性,才能开展工作。同时也需要沟通协调能力,与公司同事,商业伙伴进行联络。”
林可凡:“如果我同一时间有两个重要会议,您会如何进行安排与协助?”
李晓伊:“在这种情况下,我会提前查看林董的行程安排,对两个会议的具体事项与重要性进行评估。如果会议地点不同但时间合理,我会协助林董安排‘穿梭’出席两个会议。如果时间上有所冲突,我会联系会议方说明情况,尽量将其中一个会议的时间稍做调整,以确保林董可以出席两场会议。如实在无法调整,我会结合会议重要性为林董提供意见参考,由您选择需要出席的一场会议,我则代表出席另一场会议,并记录会议讨论内容与跟进事项,及时向您作出报告。”
林可凡结束与李晓伊的面试后,23 岁的张敏儿入场就坐。
林可凡微微一怔,张敏儿的年轻让他有些意外。但见张敏儿仪表龚健,举止得体成熟,也为她的专业表现所折服。
张敏儿:“张敏儿,23 岁,刚自北京大学毕业。本科主修文秘专业,擅长办公软件的运用和文案的撰写。”
林可凡:“年纪轻轻便担任私人秘书一职,是否过于勉为其难?”
张敏儿:“我理解林董的疑虑,但我深信年龄不是一个人专业能力的唯一标准。短期内我可能在某些方面还需提高与学习,但我具备相关专业知识与技能,努力工作的态度,以及学习与进步的意愿。只要给予我机会,我定会在实践中迅速成长,胜任好这一工作。”
林可凡:“如果遇到工作任务过于繁重的情况,你会有何应对措施?”
张敏儿:“首先我会提前做好工作计划与安排,合理分配时间与精力。在具体工作中,如果任务量确实超出预期,我会沟通情况,确认工作优先次序,将不太紧急的任务适当推迟。同时我也会运用科技手段,比如使用办公软件的宏功能来增加工作效率,并向同事或其他有关人员寻求协助,共同完成任务。”
